Коллегам

Наши публикации

Внедрение информационных технологий в практику работы ГУК «Владимирская областная научная библиотека» в 2009 Новинская Л.В., зам.директора по автоматизации

Широкое внедрение автоматизированных технологий в практику российских библиотек повлекло за собой изменение традиционных библиотечных технологий, принципов взаимодействия библиотек друг с другом. В соответствии со "Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации", утвержденной Президентом в феврале 2008 года и  Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года на библиотеки возложено обеспечение доступа граждан к электронным ресурсам государства, включающих: оцифрованные фонды и каталоги. Одним из условий решения этой задачи является информатизация библиотек, требующая масштабной модернизации всей системы информационно-библиотечного обслуживания.

Владимирская областная научная библиотека работает в этом направлении с 1991 года и является одним из лидеров в области информатизации библиотечного дела не только во Владимирском регионе, но и в Российской Федерации. И это, благодаря нашему участию во всероссийских и межрегиональных корпорациях.

Необходимо отметить, что корпоративная работа сложна, приходится в определенных вопросах идти на компромисс, меняя привычную схему обработки информации, постоянно учится и своевременно откликаться на изменения и нововведения.

С 2002 года библиотека является активным участником Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ», работающего для обеспечения свободного доступа граждан к распределенным информационным ресурсам российских библиотек на основе использования современных компьютерных технологий и средств телекоммуникации.

Рассмотрим, каких результатов мы достигли к 1 января 2009 года за 7 лет участия в ведущей библиотечной корпорации страны:

1. Владимирская областная научная библиотека одной из первых стала опорным центром корпорации ЛИБНЕТ. В настоящее время в ЛИБНЕТе всего 156 участников, из них имеют право каталогизации 45 и том числе 22 опорные библиотеки.


2. Шесть каталогизаторов Владимирской областной научной библиотеки имеют сертификат Центра «ЛИБНЕТ», подтверждающий их умения и право на создание библиографических записей и индексацию документов в Сводном каталоге библиотек России на уровне национальных библиотек.


3. Одним из источников заимствования, способствующего сокращению времени, за которое издание проходит путь от момента поступления в библиотеку до момента, когда его можно выдать читателю, является проект «Каталогизация перед публикацией» (в анг. аббревиатуре - CIP) Это разновидность корпоративной каталогизации, когда результаты библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации, а электронная версия предварительной стандартизованной библиографической записи размещается в базе данных Центра ЛИБНЕТ, где она может быть использована в как целях рекламы, так и для заимствования в другие электронные каталоги. Владимирское агентство «Каталогизация перед публикацией» за отчетный период выявило и опубликовало информацию во всероссийской базе данных изданий, готовящихся к публикации о 141 новинке книжного рынка Владимирской области.


4. Владимирская областная научная библиотека является одним из первых и активных участников проекта «Комплектование.ru». Проект работает по следующей схеме. Издательство предоставляет Центру один бесплатный экземпляр вновь вышедшего издания вместе с прайс-листом. На следующий день в каталоге «Комплектование.ru» появляется типичная для Интернет-магазинов информация об издании, включающая:

- изображение обложки,
- краткое библиографическое описание,
- аннотацию,
- индекс торгового классификатора
- и торговую информацию.

Этой информации достаточно для формирования заказа на комплектование. Далее издание бесплатно передается опорной библиотеке для создания эталонной библиографической записи, которую любая библиотека впоследствии сможет взять из Сводного каталога библиотек России в случае покупки издания. Торговая информация (цена, наличие в продаже и др.) обновляется ежедневно и по мере поступления актуальных прайс-листов от издательств.

В результате работы с каталогом комплектатор формирует список изданий для покупки, актуальной (находящейся в продаже) издательской продукции, который может отредактировать, выгрузив на свою машину.

За 2009 г. Владимирской областной научной библиотекой было:
- получено книг по проекту 2560 экз. на сумму 369 809 руб.
- создано новых записей в общероссийском электронном каталоге «Комплектование.ru» и СКБР на книги, - предоставленные издательствами «Инфра-М», «Гранд-Фаир», «АСТ», Вече, Экзамен, Астрель, Альпина Бизнес Букс, Дрофа, Просвещение - 2560.
- В этом году впервые были сделаны заказы на книги по каталогу «Комплектование. Ru» и приобретено 755 экз. документов.


5. ГУК «Владимирская областная научная библиотека» традиционно занимает первое место по количеству созданных библиографических записей в режиме онлайн в Сводном каталоге библиотек России – 9488 только за 2009 г. и всего с 2002 г. – 27256 записей (Рис.1).

Здесь стоит обратить внимание на то, что ближайший активный участник – областная библиотека Ростова-на-Дону - создала за год 6209 записей, остальные намного меньше. Это свидетельствует не только об оперативности владимирских сертифицированных каталогизаторов и правильности выбранной технологии.


6. В 2009 г. тремя опорными библиотеками центра ЛИБНЕТ (Белгородской, Владимирской и Тверской областными научными библиотеками) был инициирован новый проект межрегионального значения - Создание Единой краеведческой БД библиотек России.

За прошедший год были разработаны рекомендации по индексированию и формированию библиографических записей на основные виды каталогизируемых краеведами России документов. Создан тестовый массив записей - по 50 записей от каждой библиотеки.

Рекомендации и тестовые записи прошли экспертизу в Российской Национальной библиотеке. Специально для этого проекта ведущими научными работниками в области машиночитаемой каталогизации России были адаптированы правила фасетной классификации и обновлен формат RUSMARC новым 617 полем ».

Проект получил большой резонанс среди краеведов региональных библиотек, многие выразили желание принять в нем участие. Но поскольку еще не полностью разработана и стандартизирована научная основа машиночитаемой краеведческой библиографии, новых участников принимать не целесообразно. В 2010 году предстоит разработать единые правила создания библиографических записей на спец.виды краеведческих изданий, такие как карты, открытки, экслибрисы, ноты и т.п.


7. Стабильно работает Всероссийский учебный центр. Специалистами отдела автоматизации библиотеки было организовано и проведено пять трехдневных и двое пятидневных курсов по администрированию автоматизированной библиотечно-информационной системы OPAC-Global для специалистов библиотек России.

Обучение прошли 27 администраторов баз данных из городов: Таганрог, Липецк, Киров, Рязань, Омск, Москва, Тверь, Мурманск, Ижевск, Санкт-Петербург, Белгород. Было подготовлено 245 письменных консультаций по использованию и настройке системы OPAC-Global для региональных библиотек России.

Каков же результат этой работы для библиотеки? В первую очередь это пополнение фонда более чем 2,5 наименованиями новой литературы и пополнение  нашего электронного каталога 9 тысячами библиографическими записями качества Российской Национальной библиотеки.

Общий объем записей ЭК Владимирской областной научной библиотеки составляет 290298 записей (Рис.2).

Ретро часть электронного каталога увеличилась в 2009 г. на 42,5 тыс. записей. Из графика, отслеживающего активность работы библиотеки по проекту ретроконверсии карточных каталогов в машиночитаемую форму с ее начала, т.е. с 2000 г., видно, что 2009 г. – был самый эффективный в этом плане год. (Рис.3)

Всего за год приняло участие в проекте ретроконверсии – рекаталогизации 57 сотрудников библиотеки. В месяц в среднем они создавали по 3,5 тыс. записей, используя разные технологии.

На диаграмме (рис.4) представлены наши передовики, так сказать «тысячники». Это 15 человек, которые ввели более 1 тыс. записей за год. В первой тройке Татьяна Федоровна Печенкина, Ирина Сергеевна Курицына и Надежда Геннадьевна Ступина.

Следующий слайд (рис.5) нам демонстрирует вклад отделов в процентном соотношении от общего результата. И здесь первые три места занимают соответственно отдел хранения основных фондов, отдел технической и сельскохозяйственной литературы и отдел автоматизации.

В контрольных значениях показателей развития на период до 2015 года данных в "Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации" указано, что доля библиотечных каталогов, переведенных в электронную форму, в общем объеме каталогов общедоступных библиотек должна будет составить 100%. Это значит, что правительство Российской Федерации планирует, что мы к 2015 году переведем все бумажные каталоги в электронный формат.

В нашем случае процент записей, переведенных в цифровой формат от общего количества карточек в Генеральном каталоге составляет 47 % от общего объема ГАКа.

Если мы будем работать в том же темпе, как в 2009 г. мы сможем закончить данную работу только через 8,5 лет, если же мы все-таки выполним те, планы, которые наметили себе на 2010 год и будем их придерживаться то, выполнение задачи, поставленной нам Президентом России станет реальным.

Эффективность данной работы можно оценить через показатели использования баз данных библиотеки.

Для самостоятельной работы читателей в библиотеке предоставлено 38 компьютеров из 115 имеющихся.

За 2009 г. более 242 тысячи раз пользователи обратились за информацией о наличие в фонде конкретного издания или литературы по теме, из них 23 тысячи запросов было сделано через Интернет.

Работа по переводу традиционных каталогов в электронный формат была активизирована также и в связи с началом внедрения системы радиочастотной идентификации.

Радиочастотная идентификация – это самая современная технология, позволяющая отслеживать перемещения объектов. В ее основе лежит технология передачи с помощью радиоволн информации, необходимой для распознавания (идентификации) объектов, на которых закреплены специальные метки.

Перед началом работы системы метка должна быть закреплена на документе и зарегистрирована в электронном каталоге с помощью специального считывателя.

В 2009 году подобным образом было обработано 87117 книг.

После полного окончания обработки фонда станет возможным внедрение технологии автоматизированной выдачи документов и проверки фондов.

Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС) является корпоративным членом центра Либнет и в своей работе использует технологии центра Либнет и корпорации МАРС.
Развитие информационных технологий позволяет принципиально изменить организацию процесса каталогизации документов и создания электронных каталогов, за счет разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов существенно сократить многократное дублирование обработки документов и нерациональное расходование финансовых средств.

Себестоимость создания одной эталонной записи по оценке РГБ и РНБ достигает 1000 и более рублей. При корпоративной каталогизации качество записей остается уровня национальной библиографии, а стоимость снижается до 7 руб. за 1 запись при заимствовании.

За отчетный период в корпорацию БИСС вступили на добровольных началах без дополнительной финансовой поддержки областного бюджета (Программа «Сохранение и развитие культуры Владимирской области на 2009-2011 гг.») вступили 4 библиотечных системы области:

• МУК МО Гороховецкий район Владимирской области «Межпоселенческая библиотека»;
• МУК «Ковровская центральная районная библиотека»;
• МУК «Центральная городская библиотека» г. Владимир»;
• МУК Централизованная библиотечная система г.Александров.

Специалистами областной научной библиотеки были осуществлены выезды в эти муниципальные образования, организованы и проведены мастер-классы по работе в корпоративной системе региона, сконвертированы записи из электронных каталогов вступивших в БИСС библиотек.

Следует подчеркнуть, что все участники корпорации не создают самостоятельно записи в своих электронных каталогах, а заимствуют из сводных каталогов библиотек Владимирской области и библиотек России. Программа для создания баз данных установлена на центральном сервере корпорации в областной научной библиотеке. Таким образом, с увеличением числа участников корпорации увеличивается объем работы отделов формирования и организации фондов, информационно-библиографического и автоматизации. Эти отделы получают дополнительные подразделения себе на обслуживание.

Общее количество участников корпорации составило 16. Центр корпорации – ГУК «Владимирская областная научная библиотека».

Главным информационным продуктом корпорации является – Сводный каталог библиотек Владимирской области (СКБВО), в основу которого положен Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки. Сводный электронный каталог библиотек Владимирской области увеличился на 22947 записей и составил 345245 записей.

Основной массив записей был заимствован из Сводных каталогов библиотек России и Владимирской области, на отсутствующие документы записи были созданы сертифицированными каталогизаторами Владимирской областной научной библиотеки, это составило 3208 записей.

В 2009 года разработана и внедрена технология ретроконверсии фондов муниципальных библиотек путем частичного заимствования записей из СКБВО и БД «Вся Россия» центра ЛИБНЕТ с последующей редакцией их сотрудниками Владимирской областной научной библиотеки. Данная технология позволяет экономить средства, выделенные для заимствования записей и исключает процесс каталогизации библиотеками участницами БИСС.

Сотрудники библиотек-участниц БИСС в истекшем году пополнили ретрочасти своих каталогов на 96197 записей. Из них 42506 - записи центральной библиотеки области.

Корпорация БИСС работает 2 года, 6 библиотечных систем впервые смогли организовать ведение собственных электронных каталогов. Уже на данном, начальном для библиотек области этапе работы более 40 тысяч читателей воспользовалось предоставленной возможностью получения информации из Сводного каталога библиотек Владимирской области и каталогов данных библиотек через Интернет.

В 2009 г. начал работу проект создания региональной корпоративной базы данных «Аналитика» как составной части  Библиотечной информационно-сервисной системы Владимирской области.

На 01.01.2010 г. районными библиотеками в БД Аналитика создано немногим более 2 тыс. записей. А получено к использованию более 241тысячи записей, созданных специалистами Владимирской областной научной библиотеки при участии корпорации МАРС.

Второй норматив, указанный в «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» - доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму, в общем объеме фондов общедоступных библиотек должна будет составить к 2015 г. 50%.

В рамках выполнения данной задачи специалисты Владимирской областной научной библиотеки оцифровали на специализированном книжном сканере 377 краеведческих изданий XIX – первой половины XX вв. библиотек области и обеспечили свободный доступ к ним в сети Интернет.

Некоторые участники БИСС такие как ЦБС о.Муром и ЦГБ г.Владимира продолжают работать в АБИС ИРБИС. Всего в области на 1 января 2009 г. 11 библиотек работают в ИРБИСе.

Поэтому продолжаются работы по сопровождению системы автоматизации библиотек ИРБИС в библиотеках области разных ведомств. Сопровождение заключается в установке новых версий системы, технической поддержке, настройке системы, устранении ошибок, обучении и консультировании пользователей. В 2009 году было осуществлено 8 выездов и 5 стажировок с этой целью.

Для всех библиотек участниц на сайте ГУК «Владимирская областная научная библиотека» были созданы персональные страницы, с размещением собственных каталогов библиотек участниц БИСС - 14 страниц.

Неуклонно растет количество посещений сайта библиотеки. Разницу активности пользователей по годам можно проследить по графику. Традиционно самые посещаемые месяцы май и конец года. Самые посещаемые страницы – вход в электронные каталоги библиотеки и там, где представлены полнотекстовые ресурсы.

Информационное общество характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти.

Наша цель - обеспечение свободного доступа граждан к информационным ресурсам владимирских, российских и зарубежных библиотек на основе использования современных компьютерных технологий и средств телекоммуникаций.

15.02.2010

Смотрите так же:
Новые книги специалистам библиотек
Новые журналы специалистам библиотек
Методики специалистам библиотек