Коллегам

Наши публикации

Итоги работы Библиотечной информационно-сервисной системы Владимирского региона в 2009 г. Новинская Л.В., зам.директора по автоматизации

Автоматизацией технологических процессов библиотеки Владимирской области занялись еще в 1991 году, но наиболее значимые результаты появились в последние 2 года вследствие создания Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС).

Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек Владимирской области с целью удовлетворения потребностей пользователей библиотек.

Основными целями создания БИСС являются:
А) Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Владимирской области с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий.
Б) Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа владимирских пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России.
В) Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных библиотек Владимирской области на создание, поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов.

За отчетный период в корпорацию БИСС вступили на добровольных началах без дополнительной финансовой поддержки областного бюджета (Программа «Сохранение и развитие культуры Владимирской области на 2009-2011 гг.») вступили 4 библиотечных системы области:

1. МУК МО Гороховецкий район Владимирской области «Межпоселенческая библиотека»;
2. МУК «Ковровская центральная районная библиотека»;
3. МУК «Центральная городская библиотека» г. Владимир»;
4. МУК Централизованная библиотечная система г.Александров

Общее количество участников корпорации составило 16. Центр корпорации – ГУК «Владимирская областная научная библиотека», перечень пользователей указан на странице http://www.library.vladimir.ru/k_biss_00.htm.

Необходимо отметить, что корпоративная работа сложна, приходится в определенных вопросах идти на компромисс, меняя привычную схему работы, постоянно учится и своевременно откликаться на изменения и нововведения. Но результат оправдывает себя.

Давайте рассмотрим, каких результатов мы добились в реализации целей нашей корпорации. Напоминаю, что первая наша цель звучала как «Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Владимирской области с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий».

Что получили жители региона в результате объединения наших усилий:

1. Предоставление информации о фонде стало возможно не только через традиционные каталоги, а и через электронные, как в здании библиотеки, так и вне его, в любой точке доступа к сети Интернет. Что позволило жителям, Владимирской и не только области быстро получать информации о новых поступлениях в фонды, о наличии конкретного издания и возможность формирования списков литературы по темам быстро и в комфортных условиях.

• За информацией к Сводному каталогу библиотек Владимирской области читатели обратились через сеть Интернет в 2009 г. более 86 тысяч раз.
• К Электронным каталогам библиотек–участниц БИСС – более 32 тысяч раз.
• Посетило читателей базы данных корпорации через сеть Интернет – более 23 тысяч человек.

2. Увеличение скорости обработки поступающей литературы (с момента ее покупки, до момента предоставления в пользование читателям) в среднем на 30%;

Данный факт безусловно дает лучшие показатели книговыдачи и обращаемости, но ,к сожалению, в связи с рядом других причин, красивый статистический результат нельзя продемонстрировать, остается только основываться на информации от читателей.


3. Предоставление в свободный доступ ПОЛНЫХ ТЕКСТОВ редких и краеведческих изданий из фондов библиотек-участниц БИСС через Сводный каталог библиотек Владимирской области (http://www.library.vladimir.ru/bd.htm).

В «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» указан норматив, согласно которому доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму, в общем объеме фондов общедоступных библиотек должна будет составить к 2015 г. 50%.

В рамках выполнения данной задачи специалисты Владимирской областной научной библиотеки оцифровали на специализированном книжном сканере 377 краеведческих изданий XIX – первой половины XX вв. библиотек области и обеспечили свободный доступ к ним в сети Интернет.

4. Предоставление доступа читателям региона к полнотекстовым базам данных универсального характера – следующая новая услуга.

С декабря 2005 г. Владимирская областная библиотека предоставляет жителям города и области доступ к полнотекстовой базе «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки». С конца 2007 г. осуществлена подписка на полнотекстовые базы данных «Универсальные электронные базы данных компании East View Information Services (УБД)», «Научная электронная библиотека».

В электронной библиотеке диссертаций РГБ предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных в последние 15 лет.

Универсальные базы данных компании East View включают в себя такие БД:

- Центральная пресса России - содержит электронные версии 64 наиболее читаемых российских центральных газет.

- Издания по общественным и гуманитарным наукам, Издания по вопросам обороны и безопасности – 138 наименований журналов институтов Российской Академии наук, охватывающим области от археологии до лингвистики, так называемым "толстым журналам", начиная с "Нового мира", и независимым научным журналам. Известные юридические журналы "Закон" и "Государство и право"

- Научная электронная библиотека - полнотекстовая коллекция журналов по всем отраслям современного знания (234 наименования по маркетингу, менеджменту, прикладным отраслям техники и технологии).

Доступ к подписным изданиям реализуется через IP-адреса компьютеров, входящих в локальную сеть организации в Центре открытого доступа к Интернет и ИБО.

За 2009 гг. ресурсами Виртуального читального зала ЭБД во Владимирской областной библиотеке воспользовалось 3102 пользователя.

Динамика использования полнотекстовых ЭБД только в здании ГУК «Владимирская областная научная библиотека» представлена на диаграмме.

Опыт использования ЭБД в нашей библиотеке показал возможность их использования при обслуживании пользователей в других муниципальных образованиях Владимирской области.

В рамках работы по программе «Сохранение и развитие культуры Владимирской области на 2008?2011 годы» в течении 2008, 2009 были созданы по 4 виртуальных читальных зала в муниципальных библиотеках области.

Статистика использования УБД по районам в 2009 г. представлена слайде:

5. Новая услуга, предоставляемая жителям региона удаленно (т.е. вне здания библиотеки, через Интернет) благодаря внедрению в практику библиотечного обслуживания информационно-коммуникационных технологий - Виртуальная справочная служба, т.е. предоставление справочной информации читателям в удаленном режиме.

С ноября 2007 г. центр корпорации БИСС – ГУК «Владимирская областная научная билиотека» осуществляет справочно-библиографическое обслуживание в режиме удаленного доступа в рамках проекта «Виртуальная справочная служба Корпорации универсальных научных библиотек» Российской национальной библиотеки.
Задача «Виртуальной справки» - оказывать помощь пользователям в поиске информации по любой теме, с любой целью: учебной, профессиональной, познавательной, справочной. Пользователь из любого региона страны может получить профессиональную помощь в поиске сетевых ресурсов на некоммерческой основе.
В работу библиографа входит:

• регистрация, прием запросов удаленных пользователей;
• поиск информации по каталогам библиотек и ресурсам Интернет;
• составление библиографического списка в соответствии с требованиям корпорации;
• отправление готового списка по запросу пользователя на сайт КОРУНБ.

За время работы в КОРУНБ владимирскими библиографами было выполнено 188 запросов по различной тематике.

Среди запросов:

• Новая лексика английского языка и способы передачи ее на русский язык (на материале неологизмов последней четверти 20 столетия).
• Диалог и монолог как идейно-структурное единство в художественном произведении
• Чертеж снайперской винтовки ВСС винторез...
• Полные тексты идиллий Феокрита в Интернете
• Причины и последствия возникновения цензуры в Западной Европе

В 2009 г. в рамках службы выполнены запросы из населенных пунктов Владимирской области:

С организацией режима электронной доставки документов наши пользователи заказывают бесплатно копии интересующих их материалов по Сводной базе корпорации МАРС, включающей информацию о более 1600 наименованиях журналов. Помимо центральных журналов расписывается так называемая «серая» литература – научные периодические и продолжающиеся издания вузов, участвующих в проекте. Библиотеки-участники проекта имеют возможность получать электронные копии статей из журналов.

За 2009 г. службой электронной доставки документов во Владимирской областной библиотеки воспользовались 94 пользователя библиотеки (заказ 139 статей). В свою очередь, библиографы Владимирской библиотеки выполнили 171 заказ на запросы, поступившие из библиотек РФ.

Библиотеки-участницы БИСС имеют возможность предоставления подобной услуги через центр корпорации.

Таким образом, по реализации первой задачи можно сказать, что спектр предоставляемых услуг в библиотеках- участницах корпорации значительно расширился и скорость обслуживания и качество заметно выросли.

И это только начало пути, еще не внедрена повсеместно автоматизация выдачи литературы пользователю. Вот где будет заметен выигрыш новых технологий!

Обеспечение свободного доступа владимирских пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России – вторая задача создания БИСС – выполняется через совершенствование материально-технической базы библиотек-участниц.  

Участие в работе корпорации добровольное, и, к сожалению, только в один 2008 г. год осуществлялась финансовая поддержка библиотек, вступающих в корпорацию. А к участникам предъявляются определенные требования, чтобы впоследствии они могли эффективно использовать корпоративные ресурсы.

И одним из обязательных условий для ЦБС является подключение к корпоративным ресурсам через сеть Интернет не менее 5 своих филиалов. Это требование является необходимым, иначе нет смысла тратить столько усилий на создание ресурса, если наши потребители, особенно из информационно бедных населенных пунктов, не смогут воспользоваться наработанным ресурсом.

Благодаря этому в последние годы возросло количество библиотек, имеющие компьютеры и подключенные к сети интернет.   

На диаграммах (рис.2-3) представлена информация о проценте охвата библиотек указанной территории компьютерным оборудованием и на следующем подключением к сети Интернет.

266 библиотек из 493 имеют ПК (54% от общего количества)

Рис.2 Отношение количества библиотек с ПК к общему количеству библиотек в муниципальном образовании

Рис.3 Отношение количества библиотек, подключенных к Интернет к общему количеству библиотек в муниципальном образовании

Следующая задача: сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных библиотек Владимирской области на создание, поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов достигается следующим образом:

1. Специализированная АБИС «OPAC-Global», созданная для работы библиотечных объединений стоимостью 1,5 млн. руб. была заработана ГУК «Владимирская областная библиотека». Данная система позволяет с одной установке на центральном сервере автоматизировать полностью все библиотеки региона.

У библиотек-участниц корпорации отпала необходимость приобретения специализированного библиотечного программного обеспечения.

Стоимость необходимого набора модулей для ЦБС составляет от 150 тыс. руб. и ежегодное сопровождение - от 12% суммы поставки.

При вступлении в БИСС муниципальные библиотеки получают возможность полноценной автоматизации своих процессов на базе Автоматизированной библиотечной информационной системы центра корпорации.
Обязательным лишь остается ежегодная оплата сопровождения данного программного обеспечения, которая осуществляется в рамках областной программы «Сохранение и развитие…».


2. У библиотек-участниц БИСС нет необходимости содержания и непрерывного обучения администратора библиографических баз данных.

Это одна из основных проблем автоматизации библиотек области – не возможность достойного финансового обеспечения автоматизаторов.

К тому же для полноценной работы специалистов ИТ необходимо обучить той профессии, той прикладной отрасли экономики, которую они автоматизируют, т.е. в данном случае - библиотечному делу. На это так же необходимы средства и время.


3. Благодаря технологии корпоративной каталогизации, библиотеки-участницы экономят на дополнительном каталогизаторе и библиографе.

Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС) является корпоративным членом центра Либнет и в своей работе использует технологии центра Либнет и корпорации МАРС.

Развитие информационных технологий позволяет принципиально изменить организацию процесса каталогизации документов и создания электронных каталогов, за счет разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов существенно сократить многократное дублирование обработки документов и нерациональное расходование финансовых средств.

Себестоимость создания одной эталонной записи по оценке РГБ и РНБ достигает 1000 и более рублей. При корпоративной каталогизации качество записей остается уровня национальной библиографии, а стоимость снижается до 7 руб. за 1 запись при заимствовании.

Суть технологии заключается в том, что создается запись 1 раз одной библиотекой федерального или регионального уровня и остальные участники корпорации записи только копируют в свои каталоги.

Право создания записей такого уровня имеют только каталогизаторы, получившие сертификат Национального информационного библиотечного центра ЛИБНЕТ, прошедшие предварительное обучение в Российской Национальной библиотеке в Санкт-Петербурге. В корпорации в отчетном году 3 специалиста получили такой сертификат, 2 из Областной научной библиотеке и всего здесь их стало – 6, и что очень важно 1 – специалист из владимирской специальной областной библиотеке для слепых.

Главным информационным продуктом корпорации является – Сводный каталог библиотек Владимирской области (СКБВО), в основу которого положен Электронный каталог Владимирской областной научной библиотеки. Сводный электронный каталог библиотек Владимирской области увеличился на 22947 записей и составил 345245 записей.

Основной массив записей был заимствован из Сводных каталогов библиотек России и Владимирской области, на отсутствующие документы записи были созданы сертифицированными каталогизаторами Владимирской областной научной библиотеки, это составило 3208 записей.

В 2009 года разработана и внедрена технология ретроконверсии фондов муниципальных библиотек путем частичного заимствования записей из СКБВО и БД «Вся Россия» центра ЛИБНЕТ с последующей редакцией их сотрудниками Владимирской областной научной библиотеки. Данная технология позволяет экономить средства, выделенные для заимствования записей и исключает процесс каталогизации библиотеками участницами БИСС.

Сотрудники библиотек-участниц БИСС в истекшем году пополнили ретрочасти своих каталогов на 96197 записей. Из них 42506 - записи центральной библиотеки области.

Корпорация БИСС работает 2 года, 6 библиотечных учреждений впервые смогли организовать ведение собственных электронных каталогов (рис.4).

В контрольных значениях показателей развития на период до 2015 года данных в "Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации" указано, что доля библиотечных каталогов, переведенных в электронную форму, в общем объеме каталогов общедоступных библиотек должна будет составить 100%. Это значит, что правительство Российской Федерации планирует, что мы к 2015 году переведем все бумажные каталоги в электронный формат.

Так же наглядно сократились трудозатраты библиографов, при этом возможности выросли на несколько порядков, благодаря запуску Проекта региональной корпоративной базы данных «Аналитика».
Условия работы в корпоративном проекте «Аналитика»:

1. Обеспечение удаленного доступа пользователей к базе данных
2. Единый формат создания записей
3. Общие правила заполнения полей
4. Общая методика индексирования документов

С ведением ЭКС тесно связана работа по проекту МАРС – создание корпоративного информационного ресурса – Сводной базы данных, содержащей полную аналитическую роспись периодических изданий. На 01.01.2010 г. БД МАРС содержит 1 млн. 170 тыс. записей, ее ведут 184 б-ки, расписывая 1609 наименований журналов, что составляет  более 61 тыс. номеров.

Библиографы Владимирской ОУНБ создают для Сводной базы данных проекта аналитические росписи статей 11 наименований журналов – это 2212 статей.

Кроме этого они осуществляют редакцию всех поступающих файлов с записями статей от других участников проекта.

Технология работы по проекту представлена на рис.5.

Рис.5 Технология взаимодействия библиотек-участниц корпоративной системы  «Аналитика»

На 01.01.2010 г. районными библиотеками в БД Аналитика создано немногим более 2 тыс. записей. А получено к использованию более 241тысячи записей, созданных специалистами Владимирской областной научной библиотеки при участии корпорации МАРС.

Экономия библиотек участниц достигается также  и возможностью бесплатной оцифровки своих изданий (рис.6).

Информационное общество характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти.

Наша цель - обеспечение свободного доступа граждан к информационным ресурсам владимирских, российских и зарубежных библиотек на основе использования современных компьютерных технологий и средств телекоммуникаций.

04.03.2010

Смотрите так же:
Новые книги специалистам библиотек
Новые журналы специалистам библиотек
Методики специалистам библиотек