Отдел формирования и организации фондов и каталогов (ОФИОФ)

Заведующая отделом: Морозова Вера Алексеевна
Телефон: (4922) 32-52-58
e-mail:ofiof@lib33.ru

Отдел формирования и организации фондов (ОФИОФ) был организован в 1992 году на базе отделов комплектования, обработки литературы и организации каталогов. С того времени структура отдела менялась несколько раз. Сейчас отдел состоит из четырех секторов: сектор текущего комплектования, сектор организации каталогов, сектор каталогизации и обработки литературы, сектор каталогизации перед публикацией. В штате отдела 15 высококвалифицированных специалистов.

Основная задача отдела – формирование фонда библиотеки документами на традиционных и электронных носителях информации, в соответствия со статусом библиотеки для удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей и раскрытие фондов библиотеки через систему каталогов.

Основные направления деятельности:
текущее и ретроспективное комплектование фонда библиотеки,
изучение рынка издательской продукции,
изучение и выявление информационных потребностей и запросов пользователей совместно с отделами обслуживания для рационального комплектования фонда,
оперативный учет и распределение библиотечного фонда по структурным подразделениям,
внедрение и использование современных технологий в процессы комплектования и каталогизации;
организация и ведение справочного аппарата библиотеки;
оказание методической помощи библиотекам области;
разработка регламентирующих и методических документов по каталогизации документов.

Библиотека принимает участие во многих проектах федерального, межрегионального и регионального уровня.

Отдел непосредственно участвует в выполнении проектов:
Мегапроект "Пушкинская библиотека";
"Корпоративный ретроввод библиографических данных о печатных изданиях в электронные каталоги областных библиотек"(2000-2001);
«Международный сводный каталог русской книги» (2002-2003);
«Ретроконверсия бумажных каталогов в электронную форму» (2004);
«Развитие технологии корпоративной каталогизации» (2005);
«Комплектование.ru» (2007-2009);
«Отработка технологии корпоративной каталогизации на основе взаимодействия со Сводным каталогам библиотеки России во Владимирской областной научной библиотеке» (2006);
«Создание системы корпоративной каталогизации и Сводного каталога библиотек Владимирской области» (2007);
«Создание и ведение Сводного каталога библиотек России» (2003-2009).

В 2002 г. библиотека заключила с АНО “Национальный информационно-библиотечный центр “ЛИБНЕТ” договор участия в сводном каталоге библиотек России (сделать ссылку на соответсвующий сайт). Четыре сертифицированных каталогизатора отдела в онлайновом режиме в Сводном каталоге библиотек России Центра «ЛИБНЕТ» создают библиографические записи на документы, поступающие в библиотеку.

Кооперация библиотек России и участие в ней ГУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека» направлены на создание и эффективное использование Сводного каталога библиотек России, который позволит:
получать информацию о содержании фондов крупнейших библиотек России; координировать процесс комплектования;
организовывать процесс каталогизации с помощью копирования записей из Сводного каталога, создаваемого за счет долевого участия библиотек;
организовывать централизованную систему межбиблиотечного обмена.

С 1998 года специалисты отдела принимают активное участие в мегапроекте «Пушкинская библиотека» по комплектованию библиотек области, выполняя функции регионального библиотечного центра по комплектованию и осуществляя организационную работу среди библиотек.
Отдел является методическим центром для библиотек области по вопросам формирования, комплектования, учета, сохранности фондов, каталогизации, индексировании документов, организации традиционных и электронных каталогов.

Уважаемые авторы!

Вы хотите чтобы Вас знали, Ваши книги читали, Ваши произведения стали бессмертными?
Тогда мы ждем Вас у нас. Только наша библиотека может гарантировать Вам вечное хранение Ваших книг и благодарного читателя.

Уважаемые Издатели!

В соответствии со статьей 1 главы I и пунктом 4 статьи 7 главы II Федерального Закона РФ "Об обязательном экземпляре документов", принятого 23.11.94 г., и пунктами 2, 3 статьи 2, пунктами 1, 2 статьи 3 Закона Владимирской области «Об обязательном областном экземпляре документов во Владимирской области», принятого 17.12.2008 г. ГУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького» наделена правом получения, хранения и использования обязательного местного бесплатного экземпляра всех видов изданий, выходящих в области.

Это связано с тем, что ГУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького» в соответствии со своим статусом головной библиотеки области выполняет функции книжной палаты региона: библиографическую (обеспечивая библиографическую регистрацию), статистический учет издательской продукции области (издавая текущие и ретроспективные указатели), депозитарное хранение краеведческой литературы.

Недопоставка обязательного экземпляра местных изданий приводит к невосполнимым пробелам, как в фонде нашей библиотеки, так и в комплектовании основных фондов национальных библиотек страны, получающих всероссийский комплект обязательного экземпляра; также нарушается основа национальной библиографии - один из устоев национальной культуры. Отсутствие обязательного экземпляра ведет к неполному и некачественному информационно-библиографическому и библиотечному обслуживанию читателей.

Поэтому, напоминаем о необходимости доставлять по 3 экземпляра Вашей печатной и электронной продукции по адресу: 600000, г. Владимир, ул. Дзержинского, 3. ГУК «Владимирская областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького», ОФИОФ.