Система каталогизации перед публикацией (СIР)

Система каталогизации перед публикацией (СIР) широко используется в международном опыте, поскольку способствует снижению стоимости каталогизации и сокращению сроков обработки литературы, быстрейшему получению её читателями библиотек. СIР является неотъемлемой частью процесса каталогизации в Канаде, Австралии, Германии, США и других странах.

Каталогизация перед публикацией является программой добровольного взаимодействия между издателями и библиотеками (агентствами CIP), которая направлена на формирование системы информации об изданиях, подготовленных к печати, и на создание библиографической записи в соответствии с российскими стандартами и нормативами до того, как книжное издание будет отпечатано в типографии.

Агентство CIP при Владимирской областной научной библиотеке было создано в сентябре 2004 года. С этого времени ведется постоянная работа с издательствами и издающими организациями нашего региона. Сотрудничество происходит на договорной основе.

Технологически процесс выглядит так: издатель доставляет макет титульного листа, его оборот, и последнюю страницу издания, готового к печати в библиотеку (по факсу или электронной почте). Специалист агентства «Каталогизации перед публикацией» проверяет данные материалы на соответствие ГОСТам, создает стандартизированную библиографическую запись, определяет индексы ББК, УДК и авторский знак на издание по заявке заказчика и предоставляет их ему в срок, не превышающий двух рабочих дней.

Специалист агентства CIP также размещает готовые библиографические записи в базе данных «Издания, подготовленные к публикации» Центра ЛИБНЕТ.

При выходе книги в свет, издатель передает во Владимирскую областную научную библиотеку 3 экземпляра согласно Закону Владимирской области «Об обязательном областном экземпляре документов во Владимирской области».

Кроме основного направления деятельности агентством CIP совместно с другими отделами библиотеки проводится дополнительная работа по информированию жителей города и области об изданиях, вышедших на территории Владимирской области и о функционирующих на территории региона издательствах и издающих организациях. Для этого используются такие формы работы как презентации книг, книжная ярмарка, презентации издательств, индивидуальные консультации для авторов книг.

На все Ваши вопросы ответит:
Сметанкина Надежда Николаевна,
заведующая агентством «Каталогизации перед публикацией
Тел.: (0922) 32-52-58, факс (0922) 32-52-88;
e-mail: ofiof@lib33.ru