Отдел формирования и организации
фондов
Положение
об отделе
Обращение к авторам и издателям
Отдел
формирования и организации фондов (ОФИОФ) был организован в 1992
году на базе отделов комплектования, обработки литературы и организации
каталогов. С того времени структура отдела менялась несколько
раз. Сейчас отдел состоит из четырех секторов: сектор текущего
комплектования, сектор организации алфавитных и систематических
каталогов, сектор каталогизации и обработки литературы, сектор
организации обменно - резевных фондов. В штате отдела 11 высококвалифицированных
специалистов.
Библиотека принимает участие во многих проектах федерального,
межрегионального и регионального уровня. Отдел непосредственно
участвует в выполнении проектов: Мегапроект "Пушкинская библиотека"
(сделать ссылку на соответсвующий сайт), "Корпоративный ретроввод
библиографических данных о печатных изданиях в электронные каталоги
областных библиотек", в 2002-2003 гг. приняли участие в проекте
«Международный сводный каталог русской книги» (1918-1926), в 2002
г. заключили с АНО “Национальный информационно-библиотечный центр
“ЛИБНЕТ” договора участия в сводном каталоге библиотек России
(сделать ссылку на соответсвующий сайт).
Библиотека является координатором библиотек Владимирской области,
участвующих в «Пушкинском мегапроекте» с самого начала его образования.
Реализация началась с Пилотного этапа, участники которого (18
библиотек нашей области) получили "жесткий комплект"
из 96 изданий.
На первом этапе в 1999 году в программу включились уже 38 библиотек
и получили 18770 экз. литературы. В 2003 году Мегапроект продолжает
работу, начался 8 этап.
Мегапроект «Пушкинская библиотека» с 2001 года проводит благотворительную
программу «Сельская библиотека» в помощь комплектованию сельских
библиотек. Эта программа получила большое одобрение и поддержку,
как со стороны библиотек, так и со стороны региональных отделов
культуры.
На Пилотном этапе 100 библиотек области бесплатно получили 6000
экз. книг. Первый этап предполагал 30%-ную оплату со стороны библиотек
и 70% со стороны Мегапроекта, второй - 50%, третий в 2003 году
– 70%. С каждым этапом количество участников увеличивается: от
100 до 155.
За два года существования программы литературу получили 436 сельских
библиотек.
Таким образом, "Пушкинская библиотека" помогает людям,
вынужденным отказывать себе в покупке книг и подписке любимых
журналов, остаться в привычном духовном и интеллектуальном пространстве.
Проект позволяет библиотекам сохранить свою роль как центра культурной
жизни.
Со второго полугодия 2000 г. Владимирская
областная научная библиотека стала участником проекта «Корпоративный
ретроввод библиографических данных о печатных изданиях в электронные
каталоги областных библиотек» (ссылка на текст проекта) центра
России (гг. Владимир, Иваново, Кострома/Рязань, Ярославль, Вологда
– координатор проекта), поддержанного Министерством Культуры РФ.
Целью, которого является создание универсальных по тематике электронных
каталогов библиотек, представленных в сети Интернет в коммуникативном
формате RUSMARC).
Планировалось, что каждая из библиотек-участниц введет по 50 тыс.
записей определенного раздела систематического каталога за период
1953 – 1993 гг. (период очень высокого совпадения поступления
в их фонды) и этими записями обменяется.
Работа по проекту в первом и во втором этапе завершена. Во Владимирской
областной научной библиотеке создан ретрокаталог, насчитывающий
82 тысячи библиографических записей. Ближайшие планы: адаптация
полученных записей к принятым в библиотеке правилам ведения электронного
каталога.
По окончании “LIBCOM - 2002” состоялась Первая научно-практическая
конференция “Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного
центра ЛИБНЕТ”, на которой присутствовали зам. директора по автоматизации
и зав. отделом формирования и организации фондов и каталогов ГУ
“Владимирская областная научная библиотека”.
Результатом конференции стало заключение с АНО “Национальный информационно-библиотечный
центр “ЛИБНЕТ” договора участия в сводном каталоге библиотек России,
т.е. ГУ “Владимирская областная универсальная научная библиотека”,
первая из региональных библиотек, вошла в центр “ЛИБНЕТ” с правом
каталогизации.
Это стало возможным благодаря огромной работе по ретроконверсии
карточных каталогов, проведенной сотрудниками библиотеки. Каталог
библиотеки вошел в состав базы “Вся Россия” Центра “ЛИБНЕТ” (ссылка
на сайт). И на конференции “ЛИБНЕТ” Б.Р. Логинов отметил, что Владимирская
областная библиотека единственная из тех, кто представил им свой
каталог на тестирование, прошла его сразу.
Кооперация библиотек России и участие в ней ГУ
«Владимирская областная научная библиотека» направлены на создание
и эффективное использование Сводного каталога библиотек России,
который позволит:
- получать информацию о содержании фондов крупнейших библиотек
России; координировать процесс комплектования; - организовывать
процесс каталогизации с помощью копирования записей из Сводного
каталога, создаваемого за счет долевого участия библиотек;
- организовывать централизованную систему межбиблиотечного обмена.
Уважаемые авторы!
Вы хотите чтобы Вас знали, Ваши
книги читали, Ваши произведения стали бессмертными?
Тогда мы ждем Вас у нас. Только наша библиотека может гарантировать
Вам вечное хранение Ваших книг и благодарного читателя.
Уважаемые Издатели!
В соответствии со статьей I главы
I и пунктом 4 статьи 7 главы II Федерального Закона РФ "Об
обязательном экземпляре документов", принятого 23.11.94 г.,
Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М.
Горького наделена правом получения, хранения и использования обязательного
местного бесплатного экземпляра всех видов изданий, выходящих
в области.
Это связано с тем, что Владимирская областная универсальная научная
библиотека им. М. Горького в соответствии со своим статусом головной
библиотеки области выполняет функции книжной палаты региона: библиографическую
(обеспечивая библиографическую регистрацию), статистический учет
издательской продукции области (издавая текущие и ретроспективные
указатели), депозитарное хранение краеведческой литературы.
Недопоставка обязательного экземпляра местных изданий приводит
к невосполнимым пробелам, как в фонде нашей библиотеки, так и
в комплектовании основных фондов национальных библиотек страны,
получающих всероссийский комплект обязательного экземпляра; также
нарушается основа национальной библиографии - один из устоев национальной
культуры.
Отсутствие обязательного экземпляра ведет к неполному и некачественному
информационно-библиографическому и библиотечному обслуживанию
читателей.
Поэтому, напоминаем о необходимости доставлять по 2 экземпляра
Вашей печатной продукции по адресу: 600000, г. Владимир, ул. Дзержинского,
3. ВОУНБ, ОФИОФ.
