ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ФОНДОВ
ГУ «ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел формирования и организации фондов является самостоятельным структурным подразделением ГУ «Владимирская областная научная библиотека» и подчиняется непосредственно зам. директора по научной работе.
1.2. Отдел осуществляет систематическое и плановое комплектование фонда, в соответствии с профилем хозяйства и культуры области, и организует справочно-библиографический аппарат библиотеки в виде электронных и карточных каталогов для своевременного и разностороннего обслуживания читателей.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Законами РФ, Уставом ГУ «Владимирская областная научная библиотека», приказами и распоряжениями директора, перспективными и годовыми планами работы библиотеки и отдела, настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Комплектование фондов библиотеки всеми видами документов, учет библиотечного фонда, списание устаревших и дублетных изданий.
2.2. Раскрытие библиотечных фондов для пользователей путем создания, ведения и обеспечения условий использования справочно-библиографического аппарата в виде электронных и карточных каталогов. Участие в работе по созданию и ведению системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки.
2.3. Контроль за сохранностью фонда ГУ «Владимирская областная научная библиотека», ведением учета документов в структурных подразделениях библиотеки.
2.4. Оказание методической помощи по вопросам формирования и организации библиотечных фондов и каталогов сотрудникам библиотек области.
2.5. Участие в процессе комплектования библиотек Владимирской области.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
3.1. Систематическое и плановое комплектование фонда, в соответствии с профилем хозяйства и культуры области.
3.1.1. Оформление заказов на издания: по тематическим планам издательств, прайс-листам, подписным каталогам; подписки на издания ОНТИ и на периодические издания.
3.1.2. Прием вновь поступивших документов из всех источников, сверка с сопроводительными документами.
3.1.3. Индивидуальный и суммарный учет документов поступивших в фонд. Оформление и передача сопроводительных документов в бухгалтерию.
3.1.4. Проверка новых поступлений на дублетность, ввод библиографических описаний в ЭК для формирования инвентарной книги, печать инвентарной книги, штемпелевание книг, простановка инвентарных номеров на книги.
3.1.5. Запись в соответствующий инвентарь нот, книг на иностранных языках, краеведческих изданий, микрофильмов, видеокассет, компакт-дисков.
3.1.6. Распределение полученных документов по отделам библиотеки.3.2. Ретроспективное комплектование, на основе учета и анализа читательского спроса, отказов, выявленных пробелов в фонде, поступивших заявок от отделов.3.3. Участие в работе комиссии по отбору литературы на списание, просмотр актов на списанную литературу.3.4. Прием актов на исключенные документы из фонда библиотеки от ОХОФ. Снятие списанных документов с суммарного учета, исключение из инвентаря и изъятие из каталогов карточек и записей в ЭК.3.5. Организация плановых и внеочередных проверок фондов отделов библиотеки.3.6. Ведение основных каталогов библиотеки: Электронный каталог, Генеральный алфавитный каталог, Систематический каталог, Читательский алфавитный каталог, Предметный медицинский каталог и Систематический каталог абонемента.
3.6.1. Каталогизация произведений печати, проверка на дублетность и приписка дублетов.
3.6.2. Систематизация произведений печати и определение предметных рубрик.
3.6.3. Печать карточек и индикаторов на книги для всех основных каталогов библиотеки, их редакция.
3.6.4. Ведение алфавитно-предметного указателя к систематическим каталогам и систематической картотеке статей.
3.6.5. Ведение электронного рубрикатора.
3.6.6. Пересистематизация произведений печати по всем разделам ББК.
3.6.7. Уточние и редакция рабочих таблиц ББК на основании “Дополнений и исправлений к таблицам ББК”.3.7. Техническая обработка и сдача документов в ОХОФ.
3.8. Ведение нумерационного каталога индикаторов ОХОФ.3.9. Составление ежеквартального списка на местный обязательный экземпляр для РКП.
3.10. Консультирование и обучение сотрудников библиотеки по вопросам систематизации, библиографического описания и работе с электронным каталогом
.3.11. Составление инструкций по созданию библиографических описаний для электронного каталога.
3.12. Участие в профессиональных мероприятиях, конференциях, семинарах и пр., изучение передового опыта организации работы отечественных и зарубежных библиотек, повышение квалификации персонала отдела.
3.13. Участие в работе “Комиссии по системе каталогов, картотек и электронных баз данных”
3.14. Приобретение необходимой библиотечной техники и распределение ее по структурным подразделениям библиотеки.
3.15. Оказание методической и практической помощи сотрудникам библиотек области по вопросам комплектования, систематизации, каталогизации и ведения каталогов.
3.15.1. Участие в комплектовании библиотек области литературой из благотворительных организаций.
3.15.2. Проведение обучения, стажировок сотрудников отделов комплектования и обработки на базе отдела.3.16. Участие в составлении единого плана работы ГУ «Владимирская областная научная библиотека».
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
4.1. Руководство отделом осуществляет зав. отделом, который несет полную ответственность за организацию работы отдела и содержание его деятельности
.4.2. Сотрудники отдела принимаются и освобождаются от работы директором библиотеки в соответствии с трудовым законодательством.
4.3. В структуре отдела выделяются специализированные секторы:
4.3.1. Сектор текущего комплектования
4.3.2. Сектор организации каталогов
4.3.3. Сектор каталогизации и обработки
4.3. Права и обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки, а так же правилами внутреннего трудового распорядка, приказами директора библиотеки.
