Отдел периодических
изданий
Положение
об отделе периодических изданий
Владимирской универсальной научной библиотеки им. М. Горького
1. Общая часть
1.1 Отдел периодических изданий является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и подчиняется непосредственно зам. директора по научной работе и директору библиотеки.
1.2. Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением об отделе и согласовывается с работой других структурных подразделений библиотеки.
2. Задачи отдела
2.1. Организация, хранение и выдача пользователям библиотеки в читальный зал и другие отделы периодических изданий из фонда отдела.
2.2. Создание документальных и информационных баз данных с целью активного использования фонда и оперативного обеспечения информационных потребностей пользователей.
2.3. Оказание методической помощи отделам библиотеки и библиотекам области по вопросам организации, использования и хранения периодических изданий.
3. Содержание работы
3.1. Принимает периодические издания из отдела формирования и организации фондов. Занимается доукомплектованием фонда.
3.2.Организует размещение и сохранность фонда периодических изданий для рационального и максимального использования хранилища.
3.3. Подбирает и выдает периодические издания по требованию читателей и других отделов библиотеки. Принимает и расставляет возвращенные читателями периодические издания.
3.4. Для контроля новых поступлений периодических изданий и сохранности фонда ведет следующие картотеки:
1. «Текущие поступления газет»
2. «Текущие поступления журналов»
3. «Периодические издания, имеющиеся в библиотеке»
4. «Картотека заглавий художественных произведений»
5. «Требования выданных изданий»
6. «Картотека текущей выдачи»
3.5. Систематически проводит проверку фонда. Отбирает устаревшие и малоиспользуемые издания на списание или передачу на депозитарное хранение и в сектор обменно-резервного фонда.
3.6. Принимает участие в комплектовании фонда:
-изучает фонд отдела и его спрос;
-просматривает каталоги периодической печати;
-ведет картотеку отказов.
3.7. Обеспечивает сохранность фонда. Поддерживает необходимый режим хранения документов. Выявляет дефектные, испорченные читателями экземпляры и производит мелкий ремонт, а также передает в переплет подшивки газет и журналов.
3.8. Пропагандирует периодические издания путем организации выставок, просмотров, обзоров.
3.9 Разрабатывает инструктивно-методические документы по профилю отдела. Изучает опыт других библиотек и организует его применение в своем отделе.
3.10. Участвует в работе по повышению квалификации кадров библиотек области по профилю отдела.
4. Организация работы
4.1. Работа отдела проводится на основе плана, утвержденного директором библиотеки и являющегося частью единого общебиблиотечного плана.
4.2. Руководство отдела осуществляется заведующим, назначенным директором библиотеки.
4.3. Работники отдела назначаются и освобождаются директором библиотеки по представлению зав. отделом.
4.4.Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки.
|
