Отдел хранения основных фондов
Положение
Об отделе хранения основных фондов
Владимирской областной научной библиотеки им. М. Горького
1.Общая часть
1.1 Отдел хранения основных фондов является самостоятельным научно-производственным структурным подразделением библиотеки и подчиняется непосредственно директору.
1.2 Деятельность отдела регламентируется Уставом библиотеки, настоящим Положением об отделе и согласовывается с работой других структурных подразделений библиотеки, участвующих в формировании и использовании основных и подсобных фондов.
2. Задачи отдела
2.1 Организация, хранение и предоставление для использования в читальном зале и других отделах библиотеки фондов основного хранения.
2.2 Участие в разработке научных проблем по вопросам организации и хранения фондов.
2.3 Оказание методической помощи отделам библиотеки и библиотекам области по вопросам организации и хранения фондов.
3. Содержание работы
3.1 Принимает литературу из отдела формирования и организации фондов и передает ее в отделы библиотеки на длительное пользование для организации подсобных фондов. Журналы и газеты передаются в подсобные фонды непосредственно из отдела формирования и организации фондов. Ведет Книги суммарного учета на все отделы библиотеки.
3.2 Организует и рационально размещает основные фонды для обеспечения их сохранности и использования читателями при максимальном использовании площади книгохранилища. Для этого выделяются специализированные фонды: - фонд книг; - фонд журналов и продолжающихся изданий; - фонд газет; - фонды редких изданий и рукописей; - фонд изданий, подлежащих групповой обработке, и временного значения; - коллекции изданий.
3.3 Подбирает и выдает литературу по требованиям читателей читального зала и других отделов библиотеки. Принимает и расставляет книги, возвращаемые из читального зала и других отделов библиотеки.
3.4 Для контроля сохранности фондов ведет индикатор требований выданных изданий: «Индикатор» на подсобные фонды и картотеку текущей выдачи. 3.5 Систематически в соответствии с перспективными и текущими планами проводит проверку подсобных фондов отделов библиотеки.
3.6 Принимает участие в комплектовании фондов основного хранения: - изучает библиотечный фонд отдела и его использование, просматривает планы издательств, ведет работу с отказами, отбирает и списывает из фонда устаревшую, излишне дублетную и ветхую литературу. Передает малоиспользуемую литературу на депозитарное хранение и в ОРФ.
3.7 Обеспечивает сохранность фондов. Поддерживает необходимый режим хранения литературы. Контролирует режим хранения изданий в отделах библиотеки. Информирует руководство об отклонениях режима хранения от установленных норм. Выявляет дефектные и испорченные читателями экземпляры и передает их в переплет.
3.8 Пропагандирует издания, хранящиеся в основных фондах; участвует в выставочной работе.
3.9 Разрабатывает инструктивно-методические документы по своему профилю. Изучает опыт работы других библиотек по вопросам организации, хранения и использования фондов и организует его применение в своей библиотеке, а также в системе государственных библиотек Владимирской области.
3.10 Участвует в работе по повышению квалификации кадров библиотек области по профилю отдела.
4. Организация работы
4.1 Работа отдела проводится на основе плана работы, утвержденного директором библиотеки и являющегося частью единого общебиблиотечного плана.
4.2 В структуре отдела выделяются: - сектор общего хранения; - сектор обслуживания; - сектор редких книг;
4.3 Руководство отдела осуществляет зав. отделом, которого назначает и освобождает директор библиотеки.
4.4 Работники отдела назначаются и освобождаются директором библиотеки по представлению зав. отделом.
4.5 Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором библиотеки. Отдел хранения основных фондов был создан 1 апреля 1999 года при слиянии основного книгохранения и читального зала. Таким образом, обновились и дополнились функции секторов отдела. Была перестроена работа с читателями и фондами. На данный момент сектор общего хранения организует и рационально размещает фонды, обеспечивает их сохранность; сектор обслуживания предоставляет фонды в читальный зал и другие отделы библиотеки, работает с читателями; сектор редких книг размещает в своем фонде рукописные и печатные издания, ценные книги XVII - XIX веков. Интерес представляют произведения полиграфического искусства. Выдача книг в читальный зал осуществляется через сектор обслуживания. Книжное собрание фонда сформировано за 100 лет существования библиотеки и включает около 630 тысяч единиц хранения всех типов и видов изданий, которые располагаются на пяти ярусах. Универсальный по содержанию, фонд отдела рассчитан на удовлетворение запросов научных работников и специалистов всех отраслей, а также учащихся и студентов ВУЗов. По мере возможностей фонд пополняется новой литературой. Чтобы привлечь внимание читателей к этому факту, отдел организует выставки «Новые поступления».
Организация обслуживания читателей.
Распорядок работы отдела: Понедельник - четверг с 10 до 20. Суббота, воскресенье с 10 до 18. Пятница - выходной. Последний понедельник каждого месяца - санитарный день.
- Обслуживание читателей осуществляется в читальном зале. На дом книги не выдаются.
- Литература фонда отражена в алфавитном и систематическом каталогах. Для получения литературы читатель должен заполнить требования, поставить на них шифры и инвентарные номера книг.
Примечание: в отделе принята расстановка книг по инвентарным номерам, поэтому при поиске любой книги в этом фонде необходимо указывать ее точные данные согласно каталогу.
- Выдача литературы из фонда осуществляется в течение 20-ти минут, единовременно выполняется 5 требований.
- По желанию читателей книги, полученные из основного фонда, бронируются на несколько дней, по истечении срока бронирования книги расставляются в фонд. Можно продлить срок бронирования по телефону 32-26-08.
- Вся выданная литература фиксируется на контрольном листке. Контрольный листок с отметкой о возврате литературы служит пропуском при выходе из библиотеки.
- В отделе осуществляется ксерокопирование изданий.
Дорогие читатели! Уникальный фонд отдела ? это гарантия вашего успеха в научной работе, учебе, творчестве и самообразовании. Свою миссию мы видим в сохранении исторической памяти народа для будущих поколений, в приобщении соотечественников к культурному потенциалу, в передаче знаний современным читателям.
|
